Agencja rekrutacyjna: które firmy zaczynają rekrutować, zanim ogłoszenia trafią na portale

Decyzja o rekrutacji zapada wcześniej niż ogłoszenie. Najpierw pojawia się powód: nowy zakład, podpisany kontrakt, przyznane pieniądze albo nowa rola w zarządzie, która przychodzi z własnym planem. Dopiero potem powstaje budżet, potem opis stanowiska, a na końcu ogłoszenie. Między pierwszym a ostatnim krokiem mijają zwykle tygodnie — i to jest całe Twoje okno.

Kiedy ogłoszenie wisi już na portalu, wiedzą o nim wszyscy. Dzwonisz jako kolejna agencja tego tygodnia, a rozmowa zaczyna się od stawki, bo nic innego nie zostało do omówienia. Dwa tygodnie wcześniej ta sama rozmowa dotyczyłaby tego, jak obsadzić drugą zmianę w obiekcie, który jeszcze nie ruszył — i szłaby o warunki, nie o rabat.

Pursiva nie zna niczyich planów kadrowych i nie wie nic wcześniej niż opinia publiczna. Czyta źródła publiczne — strony firm, komunikaty, media, rejestr REGON — a portale z ogłoszeniami też. Różnica nie polega na tajnej wiedzy, tylko na tym, który publiczny ślad czytasz: komunikat o otwarciu obiektu, dotacja albo zmiana w zarządzie pojawiają się zwykle przed pierwszym ogłoszeniem, a nie po nim.

• Nowa lokalizacja lub obiekt. Zakład, oddział albo magazyn trzeba obsadzić w całości i w terminie, który jest już ustalony. Komunikat o otwarciu bywa jedynym momentem, w którym firma sama podaje skalę: ile stanowisk i kiedy ruszają. To najwcześniejszy publiczny ślad rekrutacji, która musi się wydarzyć.
• Finansowanie lub dotacja UE. Runda, pożyczka albo przyznana dotacja to budżet z datą i z celem opisanym w publicznym komunikacie. Komunikaty w tej kategorii zwykle mówią wprost o powiększeniu zespołu — a to jest gotowe pierwsze zdanie rozmowy, którego nie musisz zgadywać.
• Wzrost zatrudnienia. Potwierdza, że poprzedni sygnał nie był jednorazową akcją. Firma rosnąca kwartał po kwartale prędzej czy później przekracza próg, za którym własny dział HR przestaje nadążać — i wtedy pierwszy raz rozważa dostawcę zewnętrznego, zamiast kolejnego ogłoszenia.
• Zmiana w zarządzie. Nowa rola odpowiedzialna za operacje, produkcję albo sprzedaż przychodzi z własnym planem i własnym budżetem, a jej plan prawie zawsze zawiera ludzi. Pierwsze miesiące to czas, w którym ten plan jeszcze się układa. O osobach mówimy przez rolę — nazwisk, adresów ani numerów Pursiva nie zapisuje i nie pokazuje.

Poniżej szkic jednej pozycji — bez nazwy, bo nazwy padają dopiero wtedy, gdy znajdzie je analiza na Twojej ofercie.

Firma: producent z sektora spożywczego, jeden zakład w Polsce centralnej, sprzedaż do sieci handlowych. Dlaczego pasuje: profil zbudowany z Twojej strony mówi, że obsadzasz role produkcyjne i utrzymania ruchu w zakładach tej wielkości, a ta firma prowadzi rekrutację wyłącznie własnymi siłami, bez wsparcia z zewnątrz.

Dlaczego teraz: ogłoszone w tym kwartale otwarcie drugiego zakładu z podaną datą uruchomienia oraz przyznana dotacja na rozbudowę linii. Dowód: przy każdym zdaniu „dlaczego teraz” stoi link do strony, z której zostało odczytane, i data — sam oceniasz, czy komunikat jest sprzed tygodnia, czy sprzed pół roku. Zdanie bez linku nie trafia na listę w ogóle.

Pozycja ma punktację i miejsce w rankingu; analiza szereguje najwyżej 40 firm, żeby dało się przejść listę od góry w jedno posiedzenie i zacząć dzwonić tego samego dnia. Całość dociera do Ciebie w ciągu godziny od opłacenia analizy — automatycznie, bez kolejki po drodze.

Profil powstaje z Twojej strony: jakie role obsadzasz, w jakich branżach, w jakim modelu rozliczenia i przy jakiej skali zlecenia ma to sens. W tym segmencie sprowadza się zwykle do firm na tyle dużych, żeby rekrutowały powtarzalnie i miały po swojej stronie rolę, która za to odpowiada, i na tyle małych, żeby nie miały własnego zespołu rekrutacyjnego zamykającego wszystko wewnętrznie.

Ważniejsze od kryteriów są wykluczenia, bo to one wycinają najwięcej pozorów dopasowania. W tym segmencie zwykle wykluczasz: inne agencje rekrutacyjne, agencje pracy tymczasowej i firmy outsourcingowe, bo kupują podwykonawstwo, a nie usługę; jednoosobowe działalności i mikrofirmy, które rekrutują raz na kilka lat; instytucje publiczne, jeżeli nie startujesz w przetargach; spółki z grup międzynarodowych, w których dostawcę wybiera centrala za granicą; oraz firmy, które już obsługujesz.

Profil widzisz i poprawiasz, zanim zapłacisz i zanim ruszy droga część, czyli badanie rynku. Gotową listę system przepuszcza jeszcze przez wykluczenia z tego profilu — deterministycznie, regułą, a nie opinią — i pozycja, która zahacza o wykluczenie, zostaje zatrzymana, zamiast wylądować u Ciebie.

Najczęstsze pytania

Czy Pursiva wie o rekrutacji wcześniej niż portale pracy?

Nie ma dostępu do niczyich planów kadrowych i nie zna niczego, co nie jest publiczne. Wcześniejszy od ogłoszenia bywa ślad decyzji, która to ogłoszenie wymusi: komunikat o nowym obiekcie, przyznana dotacja, zmiana w zarządzie. Pursiva szuka właśnie tych śladów i zapisuje każdy z linkiem do źródła i datą, więc sam oceniasz, czy okno jest jeszcze otwarte.

Czy dostanę kontakt do osoby odpowiedzialnej za rekrutację?

Nie. Pursiva opisuje firmy, nie ludzi: nie zapisuje i nie pokazuje imion, nazwisk, adresów ani numerów — ani po stronie klienta, ani po stronie kandydata. Decydenta opisujemy przez rolę, a firmę identyfikujesz po wpisie w rejestrze REGON wraz z numerem KRS. Kto i jak nawiąże kontakt, zostaje po Twojej stronie.

Czytaj dalej

• Sygnały zakupowe
• Nie dostajesz maili ani telefonów
• Zamów analizę